Как зарегистрировать работника в ПФР с присвоением ему СНИЛС

У каждого работника должен быть документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета. В нем указывается страховой номер индивидуального лицевого счета. Этот документ сотрудник должен представить вам при приеме на работу.

Если вы приняли на работу сотрудника, который еще не зарегистрирован в системе персонифицированного учета, вам нужно передать сведения о нем в территориальный орган ПФР. Потом вам следует получить в том же органе ПФР документ, подтверждающий регистрацию, и передать его работнику. Электронный документ ПФР пришлет работнику через Интернет.

Что такое СНИЛС

СНИЛС — страховой номер индивидуального лицевого счета в системе персонифицированного учета обязательного пенсионного страхования (ст. 1, п. 1 ст. 6 Закона о персонифицированном учете).

Этот номер потребуется вам, чтобы заполнить расчет по страховым взносам и отчетность по персонифицированному учету.

Принятый на работу сотрудник должен представить вам документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, содержащий СНИЛС (п. 3 ст. 9 Закона о персонифицированном учете, ст. 65 ТК РФ). Документ может быть как в бумажной, так и в электронной форме.

В качестве документа, подтверждающего регистрацию в системе персонифицированного учета, работник может предъявить страховое свидетельство (карточку СНИЛС), выданное до 01.04.2019 (ст. 7 Федерального закона от 01.04.2019 N 48-ФЗ).

СНИЛС должен быть в том числе у работников-иностранцев, которые временно пребывают (кроме высококвалифицированных иностранных специалистов), постоянно или временно проживают в РФ. Ведь они отнесены к застрахованным в системе ОПС лицам (п. 1 ст. 7 Закона о пенсионном страховании, п. 1 ст. 6 Закона о персонифицированном учете).

Не регистрируются в системе персонифицированного учета высококвалифицированные иностранные специалисты, которые временно пребывают на территории РФ: они не являются застрахованными лицами (п. 1 ст. 7 Закона о пенсионном страховании, ст. 1 Закона о персонифицированном учете).

Как работнику составить заявление для регистрации в ПФР с присвоением СНИЛС

Заявление для регистрации в системе персонифицированного учета составляется работником в произвольной форме, так как утвержденной нет.

Какие документы нужно подать в ПФР для регистрации работника и получения СНИЛС

Если вы заключили трудовой договор с работником, у которого нет индивидуального лицевого счета в системе ОПС, вам следует подать в территориальный орган ПФР следующие документы (пп. 1 п. 1 ст. 6, п. 1 ст. 9 Закона о персонифицированном учете, ст. 65 ТК РФ):

  • заявление работника о регистрации в системе персонифицированного учета;
  • анкету застрахованного лица по форме АДВ-1;
  • опись документов, передаваемых страхователем в ПФР, по форме АДВ-6-1.

Срок представления документов для регистрации в системе персонифицированного учета не установлен. Однако затягивать с подачей документов не стоит, так как СНИЛС потребуется для заполнения и сдачи ежемесячной отчетности по форме СЗВ-М.

Не нужно подавать документы на регистрацию в ПФР сотрудников, заключивших трудовой договор о дистанционной работе путем обмена электронными документами. Такие работники получают документы, подтверждающие регистрацию в системе персонифицированного учета, самостоятельно (ст. 312.2 ТК РФ).

Как заполнить форму АДВ-1

Заполните анкету АДВ-1 на основании личных данных сотрудника, которые он вам предоставил при приеме на работу (пп. 2 — 8 п. 2 ст. 6, п. 3 ст. 9 Закона о персонифицированном учете).

Форму может заполнить сам работник (п. 17 Приложения N 2 к Постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 N 2п).

Анкету нужно заполнить печатными буквами без исправлений с учетом Правил заполнения формы АДВ-1 (п. п. 3, 4 Приложения N 2 к Постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 N 2п).

Работник подтверждает правильность сведений, указанных в форме АДВ-1, своей подписью. Вместо него анкету можете заверить вы сами, если сотрудник более месяца находится в командировке или болеет. В этом случае нужно указать причину, по которой сотрудник не смог заверить данные лично.

Как получить документ о регистрации работника в ПФР и присвоении ему СНИЛС

Документ, подтверждающий регистрацию в системе персонифицированного учета, может быть предоставлен в бумажной или электронной форме по выбору работника (ст. 16 Закона о персонифицированном учете).

Если это бумажный документ, вам следует получить его в территориальном органе ПФР и передать работнику под подпись (ст. 15 Закона о персонифицированном учете).

Электронный документ территориальный орган ПФР передаст работнику через сеть Интернет, а он представит документ вам.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *