Как в бухгалтерском учете отражать расходы на подарки

В бухгалтерском учете стоимость подарков, вручаемых работникам или их детям, а также контрагентам, признавайте прочими расходами (п. п. 4, 11 ПБУ 10/99 «Расходы организации»).

При приобретении подарков у сторонних организаций следует учитывать, что имущество, не способное приносить экономические выгоды в будущем, не может быть признано активом организации (п. 7.2 Концепции бухгалтерского учета в рыночной экономике России). Руководствуясь требованием осмотрительности, вы можете признавать стоимость подарков (без учета НДС) в расходах в отчетном периоде их приобретения (п. п. 16, 18, 19 ПБУ 10/99).

Для надлежащего контроля за движением такого имущества вы можете учитывать приобретенные подарки на забалансовом счете, например на счете 012 «Имущество, предназначенное для передачи в качестве подарков».

Сумму НДС, начисленную при передаче подарков работникам, их детям или контрагентам, признавайте прочим расходом на дату начисления налога (п. п. 4, 11, 16 ПБУ 10/99).

Приобретение подарков и их передачу работникам, их детям или контрагентам отразите следующими проводками:

Содержание операцийДебетКредитПервичный документ
Отражена стоимость приобретенных подарков91-260Приказ (распоряжение) руководителя,Отгрузочные документы продавца
Стоимость приобретенных подарков отражена на забалансовом счете012Отгрузочные документы продавца,Бухгалтерская справка
Отражен НДС, предъявленный продавцом1960Счет-фактура
«Входной» НДС при приобретении подарков принят к вычету6819Счет-фактура
Отражена передача подарков работникам, их детям или контрагентам012Ведомость выдачи подарков
Начислен НДС при передаче подарков91-268Бухгалтерская справка-расчет

При передаче в качестве подарков готовой продукции фактическую себестоимость этой продукции признайте прочим расходом на дату передачи работникам, их детям или контрагентам (п. п. 4, 11, 16, 18 ПБУ 10/99).

Передачу готовой продукции в качестве подарка отразите проводками:

Содержание операцийДебетКредитПервичный документ
Отражена фактическая себестоимость готовой продукции, передаваемой в качестве подарка91-243Приказ (распоряжение) руководителя,Накладная на отпуск готовой продукции
Начислен НДС при передаче подарков91-268Бухгалтерская справка-расчет

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *